아웃룩에서 대용량 파일 첨부하는 방법
서론
이메일을 통해 대용량 파일을 전송하려다 파일 크기 제한 경고 메시지를 받아본 적 있으신가요? 아웃룩(Outlook)과 같은 이메일 클라이언트는 메일 서버의 제한으로 인해 첨부 파일의 크기를 제한하고 있습니다. 예를 들어, Outlook.com이나 Gmail과 같은 인터넷 이메일 계정은 20MB를 초과하는 파일 첨부를 제한하고 있으며, 비즈니스 이메일인 Exchange 계정의 경우 기본적으로 10MB로 첨부파일 크기를 제한하고 있습니다.
이러한 제한 때문에 아웃룩에서 더 큰 사이즈의 파일을 이메일에 첨부하려면 공유 클라우드에 파일을 업로드한 후 공유 링크를 생성하여 보내야 합니다. 이는 팀원들과 함께 사용하는 공유 폴더에 있는 파일을 다시 업로드해야 하는 비효율적인 작업을 요구하게 됩니다. 오늘은 이러한 불편함을 해결할 수 있는 아웃룩 확장 프로그램인 '토틀(Tottle)'에 대해 알아보겠습니다.
아웃룩 대용량 파일 첨부 방법
오늘 소개할 프로그램은 '토틀(Tottle)'입니다. 토틀을 사용하면 클릭 몇 번으로 대용량 파일을 메일에 첨부해 전송할 수 있습니다. 이 프로그램은 파일 첨부뿐만 아니라 압축과 파일 암호화 기능까지 제공하여 기업 내부 정보 유출에 대한 우려도 차단할 수 있습니다.
토틀 설치 및 사용 방법
- 토틀 다운로드 및 설치 토틀 홈페이지에서 프로그램을 다운로드하고 설치합니다.
- 아웃룩 로그인 아웃룩을 열어 토틀 신규 가입 후 가입 ID로 로그인합니다.
- 새 전자 메일 작성 새 전자 메일을 클릭합니다.
- 대용량 첨부 클릭 아웃룩 상단 메시지 탭의 토틀 메뉴에서 '대용량 첨부'를 클릭합니다.대용량 파일 첨부 과정
- 대용량 첨부 클릭하기 대용량 첨부를 클릭하면 대용량 파일 선택/폴더 찾아보기 팝업창이 나타나며, 우측에 토틀 추가기능 메뉴패널이 함께 나타납니다.
- 첨부파일 크기 최대 첨부 가능 파일 사이즈는 Free 플랜 기준 메일 당 최대 1GB를 지원하며, 유료 구독 플랜을 활용하는 사용자들은 메일 당 최대 스토리지를 별도로 설정할 수 있습니다.
- 첨부파일 보관 기간 기본적으로 제공하는 첨부파일 보관기간은 7일이며 유료 구독 플랜 사용자들에게는 30일(Personal), 또는 무제한(Business, Enterprise) 파일 보관을 제공합니다.파일 첨부 및 설정
- 파일 선택 첨부하고자 하는 파일 혹은 폴더를 클릭해 파일 첨부를 완료합니다. 파일 첨부가 완료되면 우측의 토틀 추가 기능 패널에 첨부가 완료된 파일 목록을 확인할 수 있습니다.
- 보관기간 설정 상대방이 첨부파일을 다운로드할 수 있는 기간을 설정할 수 있습니다. 보관 기간의 화살표 아이콘을 클릭해 다운로드 기간을 원하는 대로 설정할 수 있습니다.
- 위치 지정 이메일 내 첨부파일이 위치할 곳을 드래그 앤 드롭을 통해 지정할 수 있습니다.
- 최대 첨부 파일 용량 구독 플랜에 따라 상이하며 관리자 도구를 통해 언제든지 최소, 최대 파일 크기를 변경 및 업데이트할 수 있습니다.
- 추가기능 패널 사용 상단의 토틀 대용량 첨부 / 폴더 첨부 메뉴를 클릭하지 않고 아웃룩 홈 탭 메뉴 추가기능을 클릭했을 때 우측에 나타나는 추가기능 패널을 통해 대용량 파일 및 폴더를 손쉽게 첨부할 수도 있습니다.결론오늘은 아웃룩에서 대용량 파일을 전송하는 방법에 대해 알아보았습니다. 토틀(Tottle)을 사용하면 간편하게 대용량 파일을 이메일에 첨부할 수 있으며, 무료로 사용하면서 장단점을 파악한 후 필요하면 유료 결제를 고려해보는 것도 좋은 방법입니다.
아웃룩에서 대용량 파일 전송이 필요하다면 토틀을 활용해보세요!
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